Prozessautomatisierung
Schluss mit Abtippen.
Wir verbinden Ihre Branchensoftware, Buchhaltung und E-Mail so, dass Daten einmal erfasst werden und dann von selbst dort landen, wo sie hingehören.
Projekt anfragenKennen Sie das?
„Ihr Team tippt Lieferscheine von Hand in die Branchensoftware.“
Weniger Fehler
Keine Zahlendreher mehr, weil niemand mehr von einem Programm ins andere überträgt.
Mehr Zeit
Ihr Team kümmert sich um Kunden statt um Copy-and-paste.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Auf Wunsch läuft alles auf Ihrem eigenen Server im Büro oder in einem deutschen Rechenzentrum.
Typische Einsätze
So sieht das im Alltag aus.
Lieferscheine & Aufträge
Bestellungen aus E-Mail oder Webshop landen direkt als Auftrag in Ihrer Branchensoftware – ohne dass jemand sie abtippt.
Angebote & Nachfassen
Ein Angebot geht raus, und nach ein paar Tagen erinnert das System freundlich daran, nachzuhaken. Niemand muss eine Liste pflegen.
Stammdaten an einem Ort
Ändert sich eine Kundenadresse, ändert sie sich überall: in Buchhaltung, CRM und Versand.
Berichte, die sich selbst schreiben
Die Wochenzahlen kommen montags um acht ins Postfach, statt freitags mühsam zusammengesucht zu werden.
So arbeiten wir
Vier Schritte, keine Überraschungen.
- 1
Ablauf aufnehmen
Wir schauen Ihrem Team über die Schulter – vor Ort oder online – und zeichnen auf, wer wann welche Daten wohin überträgt.
- 2
Hebel finden
Wir rechnen gemeinsam durch, welcher Schritt am meisten Zeit frisst. Mit dem fangen wir an, nicht mit dem spannendsten.
- 3
Bauen & testen
Die Automatisierung läuft erst parallel zum alten Weg. So sehen Sie, dass sie stimmt, bevor Sie sich darauf verlassen.
- 4
Übergeben & begleiten
Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung, Sie bekommen eine Dokumentation. Läuft etwas schief, meldet sich das System bei uns.
Das bekommen Sie
- Prozessskizze Ihres heutigen und künftigen Ablaufs
- Fertige, getestete Automatisierung
- Fehlerbenachrichtigung statt stiller Ausfälle
- Verständliche Dokumentation für Ihr Team
- Betrieb in Ihrem Büro oder in einem deutschen Rechenzentrum
Passt das zu Ihnen?
- Ihr Team überträgt regelmäßig dieselben Daten zwischen Programmen
- Es gibt feste Abläufe, die oft wiederkehren
- Ihre Programme haben eine Schnittstelle oder einen Export
Eher nicht, wenn …
- Der Ablauf ändert sich jede Woche grundlegend
- Es passiert nur zweimal im Jahr – dann lohnt sich der Aufwand selten
Häufige Fragen
Was Kunden uns oft fragen.
Funktioniert das auch mit älterer Branchensoftware?
Oft ja. Viele ältere Programme können Dateien exportieren oder haben eine Datenbank, an die wir sicher andocken. Das klären wir im ersten Gespräch ehrlich ab.
Was passiert, wenn ein Programm ein Update bekommt?
Die Automatisierung wird überwacht. Bricht etwas, bekommen wir eine Meldung und kümmern uns – idealerweise, bevor Ihr Team es merkt.
Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden das, was Sie schon haben. Neu ist nur die Brücke dazwischen.
Reden wir 30 Minuten über Ihren Fall – vor Ort oder online.
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